Soluzioni per lo Studio Professionale
Una delle nostre quattro tipologie di clientela è lo Studio Professionale. Ecco una lista non esaustiva:
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Settore Legale
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Avvocati
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Notai
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Mediatori e Conciliatori
Settore Fiscale e Contabile
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Commercialisti
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Consulenti del lavoro
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Revisori contabili
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Tributaristi
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Settore Tecnico e Ingegneristico
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Ingegneri
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Architetti
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Geometri
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Periti industriali
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Topografi
Settore Medico e Sanitario
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Medici di base
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Dentisti e Odontoiatri
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Psicologi e Psicoterapeuti
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Fisioterapisti
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Veterinari
Settore Immobiliare e Patrimoniale
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Amministratori di condominio
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Agenti immobiliari
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Periti immobiliari
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Settore Comunicazione e Creatività
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Consulenti di marketing e comunicazione
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Designer e Grafici
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Fotografi professionisti
Settore Informatica e Tecnologia
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Consulenti informatici
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Esperti di cybersecurity
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Sviluppatori software e web
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Ecco i principali vantaggi della gestione informatica dei documenti per lo Studio Professionale:
Gestione centralizzata dei documenti
Permette di organizzare, archiviare e recuperare facilmente documenti importanti come contratti, pratiche, fascicoli e dichiarazioni.
Sicurezza e conformità normativa
Protegge i dati sensibili con sistemi di accesso sicuro e crittografia, garantendo il rispetto del GDPR e delle normative di settore.
Accesso rapido e ricerca intelligente
Grazie a funzioni avanzate di ricerca e categorizzazione, è possibile trovare subito il documento desiderato senza perdere tempo.
Migliore efficienza e riduzione degli errori
Automatizza attività ripetitive, riducendo il rischio di errori umani e migliorando la produttività dello studio.
Automazione del protocollo informatico
Registra e classifica automaticamente la corrispondenza in entrata e in uscita, garantendo tracciabilità e ordine nella gestione documentale.
Facilitazione della collaborazione interna
Consente a più professionisti dello studio di accedere ai documenti e lavorare in modo collaborativo, sia in ufficio che da remoto.
Conservazione digitale a norma
Assicura l’archiviazione legale e a lungo termine dei documenti, rispettando le normative sulla conservazione sostitutiva.
Archiviazione e gestione della PEC
Conserva e indicizza automaticamente le PEC e i relativi allegati, evitando la perdita di comunicazioni importanti e garantendo la conformità legale.
Integrazione con software gestionali
Possibilità di interfacciamento con software di contabilità, fatturazione e CRM, ottimizzando il flusso di lavoro senza duplicazioni di dati.
Ottimizzazione della gestione della posta ordinaria e digitale
Unifica la gestione della corrispondenza (cartacea e digitale), facilitando il monitoraggio delle comunicazioni inviate e ricevute.