
Soluzioni per l'Azienda
Una delle nostre quattro tipologie di clientela è l'Azienda di ogni dimensione. Ecco i principali vantaggi della gestione informatica dei documenti per l'Azienda:
Dematerializzazione e riduzione della carta
Digitalizza e archivia i documenti aziendali in formato elettronico, riducendo i costi e migliorando l’accessibilità.
Automazione dei processi aziendali
Digitalizza e semplifica flussi di approvazione, gestione ordini, fatturazione elettronica e altri processi operativi.
Conservazione a norma e sicurezza GDPR
Assicura il rispetto delle normative sulla conservazione dei documenti e la protezione dei dati sensibili aziendali.
Migliore collaborazione tra reparti e sedi
Permette la condivisione sicura dei documenti tra uffici e team, anche in modalità remota, garantendo continuità operativa e smart working.
Gestione centralizzata della posta elettronica
Organizza e archivia automaticamente e-Mail, PEC e documenti allegati, garantendo conformità e tracciabilità.
Accesso rapido e sicuro ai documenti
Consente la consultazione immediata dei documenti grazie a un archivio digitale organizzato e protetto da livelli di autorizzazione.
Riduzione dei tempi di ricerca e gestione documentale
Permette di trovare rapidamente contratti, fatture, certificazioni e documenti aziendali grazie a un motore di ricerca avanzato.
Protocollo informatico per un flusso documentale strutturato
Permette la registrazione e la classificazione della corrispondenza aziendale, migliorando la gestione dei processi interni.
Integrazione con software aziendali
Possibilità di interfacciamento con gestionali, ERP, CRM e altre piattaforme per migliorare la produttività e la continuità operativa.
Facilitazione degli audit e delle verifiche fiscali
Fornisce un accesso ordinato e certificato ai documenti, agevolando ispezioni, revisioni contabili e controlli da parte di enti terzi.

