Chi siamo

Dal 1990 Soft Works 2000 realizza soluzioni software per la gestione informatica dei documenti, commercializza hardware specifico per l’acquisizione dei documenti o di supporto per la loro protocollazione e fornisce servizi relativi alla smaterializzazione dei documenti cartacei.

Le soluzioni gestionali offerte da Soft Works 2000 sono molteplici e costruite su misura per rispondere alle diverse esigenze del mercato. Inoltre, grazie al costante utilizzo di tecnologie d’avanguardia e l’impiego di piattaforme standard, si dimostrano investimenti duraturi e in grado di aumentare significativamente la produttività di qualsiasi organizzazione.

I prodotti Soft Works 2000 commercializzati sia direttamente che attraverso Partner Commerciali Certificati (PCC) si distinguono per semplicità d’uso, completezza, potenza e flessibilità.

SOFTWARE PER LA GESTIONE DOCUMENTALE

Soft Works 2000 propone DOCUMATIC applicativo software che affronta e risolve ogni aspetto della gestione informatica dei documenti.

DOCUMATIC è disponibile sia in modalità DESKTOP (applicazione Windows Standard in monoutenza o multiutenza) sia in modalità WEB (installabile on-site nel server / nello spazio WEB hosting del Cliente oppure utilizzabile in modalità SaaS – Software as a Service / Software come Servizio).

DOCUMATIC gestisce i documenti in modo intuitivo, efficiente e sicuro ed inoltre:

Acquisisce i documenti con ogni mezzo e in qualsiasi forma essi si trovino (cartacea o digitale)
Gestisce ed archivia la Posta Elettronica Ordinaria e la Posta Elettronica Certificata (PEC)
Archivia i documenti in modo che possano essere reperiti facilmente e li conserva nel lungo periodo a norma di legge
Gestisce la fascicolazione e i collegamenti tra documenti
Distribuisce i documenti ai relativi destinatari anche attraverso il WEB promuovendo la condivisione delle informazioni e il lavoro collaborativo

DOCUMATIC è installato in ogni ambito (Pubblica Amministrazione, piccola e grande Azienda, Studio Professionale e Centro Servizi) e ad ogni tipo di utenza offre strumenti software mirati.

ARCHIVIAZIONE CARTACEA

Scegliere Soft Works 2000 significa affidarsi ad un partner affidabile e pronto a risolvere tutti i problemi legati alla gestione di archivi cartacei.

Grazie all’offerta integrata di spazi fisici e software gestionale, Soft Works 2000 offre una gamma di servizi svolti ad ottimizzare le esigenze di consultazione, sicurezza e tempestività.

La necessità di ogni azienda di conservare e custodire la propria documentazione deriva dall’esigenza di ottemperare alle disposizioni di legge per ogni adempimento fiscale e tributario, dalla mancanza di spazi e dai costi elevati per la gestione di personale idoneo.

Ma cosa vuol dire affidare i propri archivi in outsourcing?

Ottimizzazione degli spazi lavorativi
Archivio sempre in ordine e documenti facilmente reperibili
Accoglienza dei vostri dipendenti in caso di consultazione o di visita fiscale / audit

La vostra documentazione sarà conservata in strutture adeguate e regolarmente dotate di tutte le disposizioni di Legge:

Impianto di rilevazioni di fumo
Impianto antincendio
Armadi ignifughi
Impianto antintrusione
Servizio di vigilanza esterna H24
Sistema di video sorveglianza

Le varie fasi dell’archiviazione cartacea possono essere riassunte brevemente:

Fornitura dei cartoni atti a contenere la documentazione
Imballo del materiale all’interno dei cartoni
Assegnazione del barcode e/o del codice numerico cliente, che garantisce anonimato e privacy
Indicizzazione informatica e registrazione sul nostro software
Trasporto delle scatole presso il deposito

Per la consultazione dei documenti eventualmente digitalizzati, al Cliente sono forniti uno o più account di accesso al nostro Portale WEB (DOCUMATIC WEB). Gli accessi ai documenti potranno essere in sola lettura o in lettura / scrittura, anche sulla base dell’organizzazione aziendale del Cliente.

Soft Works 2000 fornisce inoltre i seguenti servizi:

Personalizzazione dei propri software
Progettazione e realizzazione di nuovi software
Fornitura di hardware specifico per l'acquisizione dei documenti o di supporto per la loro protocollazione
Installazione e corsi di formazione / avviamento relativamente ai propri software
Contratti di assistenza annuali o triennali relativamente ai propri software

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