Soluzioni per l'Ente Pubblico

Dematerializzazione e riduzione della carta

Digitalizza e archivia i documenti in formato elettronico, riducendo l’uso della carta e migliorando l’accessibilità.

Migliore gestione dei flussi documentali

Automatizza l’inoltro, l’approvazione e la gestione dei documenti tra uffici, riducendo i tempi di lavorazione.

Conservazione a norma

​Consente l’archiviazione a lungo termine dei documenti digitali secondo le normative sulla conservazione digitale e il GDPR.

Migliore servizio al cittadino

Accelera le pratiche, riduce i tempi di risposta e facilita l’accesso ai documenti, migliorando l’efficienza dell’ente e la soddisfazione degli utenti.

Gestione avanzata della PEC

Organizza, archivia e indicizza la Posta Elettronica Certificata, rispettando le normative sulla conservazione e facilitando la ricerca dei messaggi.

Integrazione con sistemi esistenti

Possibilità di interfacciamento con software di gestione amministrativa, contabile e gestionale già in uso nell’Ente Pubblico.

Automazione delle risposte e notifiche

Genera automaticamente notifiche e risposte ai cittadini o agli uffici interni, migliorando la tempestività delle comunicazioni.

Protocollo informatico conforme

Registra e classifica la corrispondenza in entrata e in uscita, garantendo la tracciabilità e il rispetto delle normative (es. CAD, Regole tecniche AgID).

​Accesso sicuro e tracciato

Garantisce autenticazione sicura degli utenti, con permessi differenziati e log di accesso e modifica, aumentando la sicurezza e la trasparenza.

Facilitazione delle ispezioni e audit

Permette di estrarre rapidamente documenti e report per verifiche, audit e controlli da parte degli organi di vigilanza.