Software in modalità SaaS e On-Premises: Quali sono le differenze?

Al momento di scegliere un software, una decisione importante da prendere è: adottare un software in modalità SaaS oppure On-Premises? Le caratteristiche delle due modalità di fornitura hanno impatti rilevanti sul modo di lavorare e sulla localizzazione dei dati. DOCUMATIC WEB è utilizzabile in entrambe le modalità.

Quali sono le differenze tra un software SaaS e un software On-Premises? In quale caso è preferibile adottare il primo oppure il secondo?

Software SaaS e On-Premises: di cosa si tratta?

Il SaaS, o Software as a Service, è un modello di distribuzione del software attraverso Internet che si è molto sviluppato negli ultimi anni. Questo modello si basa sulla tecnologia cloud che permette l’esternalizzazione del sistema informatico. Il principio è quello di accedere al proprio software come se fosse un servizio fornito attraverso Internet. Gli utilizzatori accedono al loro archivio attraverso il cloud. Un software SaaS non ha bisogno di esser installato sull’infrastruttura della società utilizzatrice ed è sufficiente una semplice connessione ad internet per accedervi ovunque nel mondo. La modalità SaaS si basa su di un modello di abbonamento e non su di un sistema di acquisto di un prodotto (o delle licenze).

Un software On-Premises dovrà esser installato nel server di rete oppure nello spazio hosting messo a disposizione da un Internet Service Provider (ISP) in seguito all’acquisto del software. Ciò implica che il software è acquisito per una durata illimitata. Il software è installato e ospitato nel contesto tecnico della società utilizzatrice o dell’ISP. Nell’ambito di un contratto di manutenzione correttiva e evolutiva, gli aggiornamenti del software On-Premises sono automaticamente effettuati dalla software house, come nel caso di un software SaaS. Il cliente beneficia così delle ultime migliorie apportate al software.

Quali sono i vantaggi della modalità SaaS e della modalità On-Premises?

Quali sono i vantaggi della modalità SaaS?

• Risparmio di tempo: il SaaS non deve esser installato nei PC o nel server della società utilizzatrice e quindi la sua implementazione può rivelarsi più rapida. In più, gli aggiornamenti sono integralmente a carico della software house.

• Flessibilità: il SaaS permette di adattare e di fare evolvere il software secondo le proprie necessità.

• Accessibilità: il SaaS da la possibilità di accedere al proprio archivio da qualunque dispositivo che disponga di una connessione ad Internet.

• Stabilità e sicurezza: le software house beneficiano di economie di scala che permettono loro di scegliere data center altamente protetti che possono esser fuori dalla portata di una piccola impresa.

• Trasparenza delle tariffe: il prezzo da pagare per il diritto all’utilizzo del software di solito include l’hosting dei dati, tutte le funzionalità del software e i servizi di manutenzione.

Quali sono i vantaggi della modalità On-Premises?

• Autonomia: non si dipende dalla software house o da un’azienda di servizi di hosting dal momento che i dati sono immagazzinati nella propria struttura.

• Localizzazione dei dati: per alcune società (soprattutto quelle del settore pubblico) il fatto che i dati siano localizzati presso la propria struttura è imperativo.

• Accessibilità: i dati sono accessibili anche in caso di assenza di una connessione ad Internet (quando il software è installato nei propri server).

• Ammortamento della soluzione in tempi brevi: dopo aver pagato il prezzo d’acquisto della soluzione, resteranno da pagare solamente le spese di manutenzione annuale.

Quali criteri bisogna considerare per fare la scelta giusta?

Spese di esercizio contro spese di investimento

Il tipo di software scelto avrà un impatto sul bilancio della propria impresa. Un abbonamento ad una soluzione SaaS è registrato tra i costi operativi (OPEX), mentre l’acquisto di una licenza perpetua è contabilizzato tra le spese di investimento (CAPEX). Il costo dell’abbonamento sarà quindi sottratto dal risultato di fine anno come le altre spese dell’impresa. Invece, le spese di acquisto possono essere capitalizzate garantendo un ammortamento progressivo: ogni anno si dedurrà una parte del montante investito.

Grado di personalizzazione

Un aspetto da tenere in considerazione nella scelta del software è l’evoluzione e la crescita della propria impresa. Se si ritiene che la propria società crescerà e evolverà in maniera rilevante negli anni a venire, la scelta dovrebbe dirigersi verso un software SaaS, al quale aggiungere opzioni ed utilizzatori man mano che la propria azienda cresce.

Localizzazione dei dati

Scegliendo un software in modalità SaaS i dati saranno immagazzinati sui server scelti dal fornitore del software. In questo caso bisogna fare attenzione alla localizzazione, visto che, a seconda del paese dove il server è situato, il fornitore sarà soggetto a differenti legislazioni, fattore ancora più importante in seguito all’entrata in vigore del GDPR. Al contrario, optando per un software On-Premises, i dati sono immagazzinati sui propri server. In questo caso, spetta all’azienda fare il necessario per mettersi in conformità e seguire gli aggiornamenti della regolamentazione riguardante lo stoccaggio e la protezione dei dati nel proprio paese.

L’infrastruttura tecnica

Quando si adotta un software in modalità On-Premises, è necessario tenere in considerazione anche la propria infrastruttura tecnica. Adottando la modalità SaaS, ci sarà bisogno semplicemente di una connessione a Internet.